Management assistent food-industrie -

06.01.2012 - bron: PAsearch

Namens een internationale hoofdrolspeler in de voedingsmiddelenindustrie zoekt paSearch een management assistent. De kantooromgeving is internationaal en de voertaal van alle correspondentie en een deel van de communicatie is Engels. Functie omschrijving De management assistant geeft met drie collega's secretariële ondersteuning aan de business unit, aan de Sales Director en senior sales managers. Hieronder valt onder meer agendabeheer, het boeken van reizen, organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten binnen en buiten kantoor. Ook bieden zij ondersteuning bij projecten en facility management zaken (bestellen kantoorartikelen, reparaties etc.) Geschikte kandidaten beschikken over een secretariële opleiding en ten minste drie jaar relevante werkervaring. Hebben goede kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint en van de Engelse taal zowel in woord als geschrift. De gezochte management assistant heeft uitstekende organisatorische vaardigheden en goede communicatieve eigenschappen. Hij of zij is proactief en initiatiefrijk en een flexibele teamspeler. Geboden wordt een fulltime functie, wegens zwangerschapsverlof en uitbreiding, in een prettige en informele organisatie. Startend met en jaarcontract, waarbij de intentie is dit te verlengen met een contract voor onbepaalde tijd. Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.